Hướng dẫn - Cloudify
  • 1. Hướng dẫn sử dụng
  • 2. Hướng dẫn nghiệp vụ
    • Quỹ
      • Thu tiền mặt
        • Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt
        • Khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt
        • Hoàn thuế GTGT bằng tiền mặt
        • Thu hoàn ứng bằng tiền mặt sau khi quyết toán tạm ứng nhân viên
        • Thu khác bằng tiền mặt
      • Chi tiền mặt
        • Mang tiền mặt gửi vào ngân hàng
        • Trả trước tiền hàng cho nhà cung cấp bằng tiền mặt
        • Tạm ứng cho nhân viên bằng tiền mặt
        • Chi khác bằng tiền mặt
    • Ngân hàng
      • Thu tiền gửi
        • Khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền gửi ngân hàng
        • Hoàn thuế GTGT bằng tiền gửi ngân hàng
        • Thu hoàn ứng bằng tiền gửi ngân hàng sau khi quyết toán tạm ứng nhân viên
        • Nhận tiền vay bằng tiền gửi ngân hàng
        • Thu lãi đầu tư tài chính
        • Thu khác bằng tiền gửi ngân hàng
      • Chi tiền gửi
        • Trả trước tiền hàng cho nhà cung cấp bằng tiền gửi ngân hàng
        • Tạm ứng cho nhân viên thông qua chuyển khoản ngân hàng
        • Trả các khoản vay thông qua tài khoản ngân hàng
        • Chi khác bằng tiền gửi ngân hàng
      • Chuyển tiền nội bộ
        • Chuyển từ TK ngân hàng này sang TK ngân hàng khác (cùng đơn vị/chi nhánh)
        • Chuyển từ chi nhánh này sang chi nhánh khác
    • Mua hàng
      • Mua hàng theo đơn mua hàng
      • Mua hàng theo lệnh sản xuất
      • Mua hàng trong nước về nhập kho
      • Mua hàng trong nước không qua kho
      • Mua hàng nhập khẩu nhập kho
      • Mua hàng nhập khẩu không qua kho
      • Mua hàng có chiết khấu thương mại
        • Chiết khấu thương mại giảm trừ ngay trên hóa đơn mỗi lần mua hàng
        • Chiết khấu thương mại giảm trừ trên hóa đơn lần cuối cùng và hàng hóa mua về vẫn còn tồn trong kho
      • Hàng về trước hoá đơn về sau
      • Hoá đơn về trước hàng về sau
      • Mua dịch vụ
        • Dịch vụ phát sinh là chi phí mua hàng cần phân bổ vào giá trị hàng mua về
        • Dịch vụ phát sinh không phải là chi phí mua hàng
      • Giảm giá hàng đã mua về nhập kho
      • Giảm giá hàng mua về không qua kho
      • Trả lại hàng đã mua về nhập kho
      • Trả lại hàng đã mua về không qua kho
    • Bán hàng
      • Bán hàng theo báo giá
      • Bán hàng theo đơn đặt hàng
      • Bán hàng theo hợp đồng
      • Bán hàng hoá, dịch vụ trong nước
      • Bán hàng có chiết khấu thương mại
      • Bán hàng xuất khẩu
      • Bán hàng tại đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng
        • Nhận hàng từ bên giao đại lý
        • Bán hàng hóa nhận đại lý
        • Ghi nhận hoa hồng đại lý được hưởng
      • Bán hàng tại đơn vị giao ủy thác xuất khẩu
      • Bán hàng tại đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu
      • Giảm giá hàng bán
      • Trả lại hàng bán
    • Kho
      • Nhập kho
        • Nhập kho thành phẩm sản xuất
        • Nhập kho hàng bán bị trả lại
        • Nhập kho hàng mua đang đi đường
        • Nhập kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất không sử dụng hết
      • Xuất kho
        • Xuất kho nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất
        • Xuất nguyên vật liệu cho hoạt động đầu tư XDCB hoặc sửa chữa lớn TSCĐ
        • Xuất nguyên vật liệu, hàng hoá góp vốn, đầu tư vào công ty khác
        • Xuất kho bán hàng
        • Xuất hàng hoá mang đi biếu, tặng, sử dụng nội bộ
        • Xuất hàng gửi bán đại lý
        • Xuất hàng cho các đơn vị (chi nhánh) hạch toán phụ thuộc khác
      • Lắp ráp, tháo dỡ
        • Xuất kho vật tư để lắp ráp và nhập thành phẩm lắp ráp
        • Xuất kho hàng hóa để tháo dỡ và nhập thành phẩm được tháo dỡ
    • Chuyển vật tư, hàng hoá giữa các kho nội bộ
    • Công cụ dụng cụ
      • Tăng công cụ, dụng cụ
        • Mua CCDC về đưa vào sử dụng ngay
        • Mua CCDC về nhập kho sau đó xuất kho ra sử dụng, cho thuê
      • Giảm công cụ, dụng cụ
        • Thanh lý công cụ dụng cụ
      • Điều chuyển công cụ dụng cụ giữa các bộ phận
      • Điều chỉnh Công cụ dụng cụ
      • Kiểm kê Công cụ dụng cụ
    • Tài sản cố định
      • Tăng TSCĐ
        • Mua mới tài sản cố định
        • Nhập vốn góp bằng TSCĐ
        • Nhà tài trợ, biếu, tặng TSCĐ đưa vào sử dụng ngay cho sản xuất kinh doanh
        • Xuất kho thành phẩm sản xuất đưa vào sử dụng làm TSCĐ
        • TSCĐ đầu tư XDCB hoàn thành đưa vào sử dụng
        • Tăng TSCĐ thuê tài chính
      • Giảm TSCĐ
        • Thanh lý, nhượng bán TSCĐ
        • Chuyển TSCĐ thành CCDC
        • Mang TSCĐ đi góp vốn vào công ty liên doanh, liên kết
        • Mang TSCĐ đi đầu tư dài hạn
        • Mang TSCĐ đi góp vốn vào công ty con
      • Đánh giá lại TSCĐ
      • Điều chuyển TSCĐ giữa các bộ phận
      • Khấu hao TSCĐ
      • Kiểm kê TSCĐ
    • Tiền lương
      • Lập bảng chấm công
      • Lập bảng tính lương
      • Hạch toán chi phí lương
      • Trả lương cho nhân viên
        • Trả lương cho nhân viên bằng tiền mặt
        • Trả lương nhân viên bằng tiền gửi ngân hàng
      • Nộp bảo hiểm cho nhân viên
        • Nộp bảo hiểm cho nhân viên bằng tiền mặt
        • Nộp bảo hiểm cho nhân viên bằng tiền gửi ngân hàng
    • Thuế
      • Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
      • Thuế GTGT trực tiếp trên doanh thu
      • Thuế GTGT trực tiếp trên GTGT (03/GTGT)
      • Thuế thu nhập doanh nghiệp
      • Thuế thu nhập cá nhân
      • Thuế tiêu thụ đặc biệt
      • Thuế tài nguyên
    • Giá thành
      • Tính giá thành theo PP giản đơn
        • Doanh nghiệp áp dụng TT133
        • Doanh nghiệp áp dụng TT200
      • Tính giá giành theo PP hệ số, tỷ lệ
        • Doanh nghiệp áp dụng TT133
        • Doanh nghiệp áp dụng TT200
      • Tính giá thành theo Công trình
        • Doanh nghiệp áp dụng TT133
        • Doanh nghiệp áp dụng TT200
      • Tính giá thành đơn hàng
        • Doanh nghiệp áp dụng TT133
        • Doanh nghiệp áp dụng TT200
      • Tính giá thành hợp đồng
        • Doanh nghiệp áp dụng TT133
        • Doanh nghiệp áp dụng TT200
    • Tổng hợp
      • Kết chuyển lãi lỗ để xác định kết quả kinh doanh
      • Quản lý các chi phí trả trước
      • Phân bổ chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp, khác
      • Hạch toán ngoại tệ
      • Đánh giá lại tài khoản ngoại tệ
      • Lập chứng từ ghi sổ
      • Lập báo cáo tài chính
      • Lập báo cáo tài chính tổng hợp
      • Lập báo cáo tài chính giữa niên độ
  • 3. Hướng dẫn sử dụng chức năng
    • Menu danh Mục
      • Tài khoản
        • Hệ thống tài khoản
          • Khai báo tài khoản
        • Tài khoản kết chuyển
          • Khai báo các cặp tài khoản kết chuyển
        • Tài khoản ngầm định
          • Sửa tài khoản ngầm định
        • Định khoản tự động
          • Khai báo định khoản tự động
      • Cơ cấu tổ chức
        • Khai báo cơ cấu tổ chức
      • Đối tượng
        • Khách hàng
          • Khai báo khách hàng
        • Nhà cung cấp
          • Khai báo nhà cung cấp
        • Nhân viên
          • Khai báo nhân viên
        • Nhóm khách hàng, nhà cung cấp
          • Khai báo nhóm khách hàng, nhà cung cấp
      • Loại công cụ, dụng cụ
        • Khai báo loại công cụ dụng cụ
      • Loại tài sản cố định
        • Khai báo loại tài sản cố định
      • Vật tư hàng hóa
        • Vật tư hàng hóa
          • Khai báo vật tư hàng hóa
        • Kho
          • Khai báo kho
        • Nhóm vật tư, hàng hóa, dịch vụ
          • Khai báo nhóm vật tư, hàng hóa, dịch vụ
        • Đơn vị tính
          • Khai báo đơn vị tính
      • Đối tượng tập hợp chi phí
        • Khai báo đối tượng tập hợp chi phí
      • Khoản mục chi phí
        • Khai báo khoản mục chi phí
      • Công trình
        • Loại công trình
          • Khai báo loại công trình
        • Công trình
          • Khai báo công trình
      • Ngân hàng
        • Ngân hàng
          • Khai báo ngân hàng
        • Tài khoản ngân hàng
          • Khai báo tài khoản ngân hàng
      • Khác
        • Điều khoản thanh toán
          • Khai báo điều khoản thanh toán
        • Mã thống kê
          • Khai báo mã thống kê
        • Biểu thuế tiêu thụ đặc biệt
          • Sửa nhóm HHDV chịu thuế TTĐB
        • Biểu thuế tài nguyên
          • Sửa biểu thuế tài nguyên
        • Loại tiền
          • Khai báo loại tiền
        • Loại chứng từ
          • Khai báo loại chứng từ
    • Menu hệ thống
      • Ngày hạch toán
      • Quản lý người dùng
      • Vai trò và quyền hạn
        • Khai báo vai trò và chọn người dùng cho vai trò
        • Phân quyền cho vai trò
      • Tùy chọn
        • Thiết lập hệ thống
    • Menu tiện ích
      • Tìm kiếm
      • Bảo trì dữ liệu
Powered by GitBook
On this page

Was this helpful?

  1. 2. Hướng dẫn nghiệp vụ
  2. Tiền lương

Lập bảng chấm công

PreviousTiền lươngNextLập bảng tính lương

Last updated 5 years ago

Was this helpful?

Mô tả nghiệp vụ

  • Nhân viên thực hiện chấm công theo thời gian cho nhân viên chính là việc thực hiện các hoạt động:

    • Theo dõi thời gian Vào và Ra; thời gian nghỉ theo chế độ (phép, ốm đau, thai sản...); thời gian làm thêm giờ của nhân viên.

    • Ghi chép lại thời gian đến và về; thời gian nghỉ theo chế độ (phép, ốm đau, thai sản...); thời gian làm thêm giờ của nhân viên trên một file excel hoặc thực hiện chấm công bằng vân tay, thẻ

    • Cuối tháng, tổng hợp lại thời gian đi làm, thời gian nghỉ, thời gian làm thêm của nhân viên trong tháng để gửi cho bộ phận tính lương.

Hướng dẫn trên phần mềm

Nghiệp vụ "Theo dõi công hàng tháng của nhân viên" được thực hiện trên phần mềm theo các bước sau:

  • Bước 1: Khai báo các ký hiệu chấm công để phục vụ cho việc chấm công hàng ngày

    • Vào Danh mục\Lương nhân viên\Ký hiệu chấm công, chọn chức năng Tạo mới

  • Khai báo xong ký hiệu chấm công, nhấn Lưu.

Lưu ý

    1. Với ký hiệu nào được tích chọn Là ký hiệu mặc định khi lập bảng chấm công, khi kế toán thực hiện lập bảng chấm công chi tiết hệ thống sẽ tự động hiển thị ký hiệu đó trên bảng chấm công.

    2. Trên danh sách ký hiệu chấm công, chỉ có một ký hiệu được phép tích chọn Là ký hiệu mặc định khi lập bảng chấm công.

  • Bước 2: Khai báo nhân viên phục vụ cho việc theo dõi công hàng ngày

    • Vào Danh mục\Đối tượng\Nhân viên, chọn chức năng Tạo mới.

  • Khai báo thông tin nhân viên thuộc các phòng ban/bộ phận trong doanh nghiệp.

  • Nhấn Lưu.

  • Bước 3: Lập bảng chấm công chi tiết để theo dõi công hàng ngày của nhân viên

    • Vào phân hệ Tiền lương\ Chấm công, chọn chức năng Tạo mới.

    • Chọn bảng chấm công cần lập là Chấm công theo thời gian hoặc Chấm công theo buổi.

    • Chọn thời gian cần lập bảng chấm công và tích chọn phòng ban được chấm công.

    • Khai báo tên bảng chấm công, sau đó nhấn Đồng ý, hệ thống tự động lập bảng chấm công cho các nhân viên đã được khai báo ở bước 2 với ký hiệu chấm công mặc định đã được thiết lập ở bước 1.

  • Nhập kết quả chấm công hằng ngày của từng nhân viên.

  • Nhấn Lưu.

    • Lưu ý:

      1. Trường hợp muốn chấm công cả ngày thứ 7, chủ nhật hoặc muốn ẩn ngày thứ 7, chủ nhật trên bảng chấm công, vào menu Hệ thống\Tùy chọn\Tiền lương để thiết lập.

      2. Đối với các doanh nghiệp chỉ có nhu cầu quản lý bảng chấm công chi tiết của nhân viên thì chỉ thực hiện đến bước 3.

  • Bước 4: Lập bảng tổng hợp chấm công

    • Lập bảng tổng hợp chấm công từ bảng chấm công chi tiết

      • Vào phân hệ Tiền lương\Tổng hợp chấm công, chọn chức năng Tạo mới.

      • Khai báo thông tin bảng tổng hợp chấm công cần lập và tích chọn Tổng hợp từ các bảng chấm công chi tiết.

      • Nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động tổng hợp công của nhân viên từ bảng chấm công chi tiết đã được lập ở bước 3.

  • Kế toán nhập bổ sung thông tin về công làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật, công làm thêm, làm đêm do hệ thống không tổng hợp được từ bảng chấm công chi tiết lên.

  • Nhấn Lưu.

  • Nhập bảng tổng hợp chấm công hoặc nhập khẩu bảng tổng hợp chấm công từ tệp excel

    • Vào phân hệ Tiền lương\tổng hợp chấm công, chọn chức năng Tạo mới.

    • Khai báo thông tin bảng tổng hợp chấm công cần lập và bỏ tích chọn Tổng hợp từ các bảng chấm công chi tiết.

  • Nhấn Đồng ý.

  • Nhập trực tiếp tổng số công của từng nhân viên hoặc sử dụng chức năng Nhập khẩu từ Excel để nhập tổng số công của nhân viên đang được quản lý trên file excel vào phần mềm.

  • Sau khi khai báo xong, nhấn Lưu.

  • Lưu ý:

    • Đối với các doanh nghiệp chỉ có nhu cầu quản lý bảng tổng hợp chấm công, sẽ không cần thực hiện bước 3 mà thực hiện luôn bước 4.

.