Hướng dẫn - Cloudify
  • 1. Hướng dẫn sử dụng
  • 2. Hướng dẫn nghiệp vụ
    • Quỹ
      • Thu tiền mặt
        • Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt
        • Khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt
        • Hoàn thuế GTGT bằng tiền mặt
        • Thu hoàn ứng bằng tiền mặt sau khi quyết toán tạm ứng nhân viên
        • Thu khác bằng tiền mặt
      • Chi tiền mặt
        • Mang tiền mặt gửi vào ngân hàng
        • Trả trước tiền hàng cho nhà cung cấp bằng tiền mặt
        • Tạm ứng cho nhân viên bằng tiền mặt
        • Chi khác bằng tiền mặt
    • Ngân hàng
      • Thu tiền gửi
        • Khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền gửi ngân hàng
        • Hoàn thuế GTGT bằng tiền gửi ngân hàng
        • Thu hoàn ứng bằng tiền gửi ngân hàng sau khi quyết toán tạm ứng nhân viên
        • Nhận tiền vay bằng tiền gửi ngân hàng
        • Thu lãi đầu tư tài chính
        • Thu khác bằng tiền gửi ngân hàng
      • Chi tiền gửi
        • Trả trước tiền hàng cho nhà cung cấp bằng tiền gửi ngân hàng
        • Tạm ứng cho nhân viên thông qua chuyển khoản ngân hàng
        • Trả các khoản vay thông qua tài khoản ngân hàng
        • Chi khác bằng tiền gửi ngân hàng
      • Chuyển tiền nội bộ
        • Chuyển từ TK ngân hàng này sang TK ngân hàng khác (cùng đơn vị/chi nhánh)
        • Chuyển từ chi nhánh này sang chi nhánh khác
    • Mua hàng
      • Mua hàng theo đơn mua hàng
      • Mua hàng theo lệnh sản xuất
      • Mua hàng trong nước về nhập kho
      • Mua hàng trong nước không qua kho
      • Mua hàng nhập khẩu nhập kho
      • Mua hàng nhập khẩu không qua kho
      • Mua hàng có chiết khấu thương mại
        • Chiết khấu thương mại giảm trừ ngay trên hóa đơn mỗi lần mua hàng
        • Chiết khấu thương mại giảm trừ trên hóa đơn lần cuối cùng và hàng hóa mua về vẫn còn tồn trong kho
      • Hàng về trước hoá đơn về sau
      • Hoá đơn về trước hàng về sau
      • Mua dịch vụ
        • Dịch vụ phát sinh là chi phí mua hàng cần phân bổ vào giá trị hàng mua về
        • Dịch vụ phát sinh không phải là chi phí mua hàng
      • Giảm giá hàng đã mua về nhập kho
      • Giảm giá hàng mua về không qua kho
      • Trả lại hàng đã mua về nhập kho
      • Trả lại hàng đã mua về không qua kho
    • Bán hàng
      • Bán hàng theo báo giá
      • Bán hàng theo đơn đặt hàng
      • Bán hàng theo hợp đồng
      • Bán hàng hoá, dịch vụ trong nước
      • Bán hàng có chiết khấu thương mại
      • Bán hàng xuất khẩu
      • Bán hàng tại đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng
        • Nhận hàng từ bên giao đại lý
        • Bán hàng hóa nhận đại lý
        • Ghi nhận hoa hồng đại lý được hưởng
      • Bán hàng tại đơn vị giao ủy thác xuất khẩu
      • Bán hàng tại đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu
      • Giảm giá hàng bán
      • Trả lại hàng bán
    • Kho
      • Nhập kho
        • Nhập kho thành phẩm sản xuất
        • Nhập kho hàng bán bị trả lại
        • Nhập kho hàng mua đang đi đường
        • Nhập kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất không sử dụng hết
      • Xuất kho
        • Xuất kho nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất
        • Xuất nguyên vật liệu cho hoạt động đầu tư XDCB hoặc sửa chữa lớn TSCĐ
        • Xuất nguyên vật liệu, hàng hoá góp vốn, đầu tư vào công ty khác
        • Xuất kho bán hàng
        • Xuất hàng hoá mang đi biếu, tặng, sử dụng nội bộ
        • Xuất hàng gửi bán đại lý
        • Xuất hàng cho các đơn vị (chi nhánh) hạch toán phụ thuộc khác
      • Lắp ráp, tháo dỡ
        • Xuất kho vật tư để lắp ráp và nhập thành phẩm lắp ráp
        • Xuất kho hàng hóa để tháo dỡ và nhập thành phẩm được tháo dỡ
    • Chuyển vật tư, hàng hoá giữa các kho nội bộ
    • Công cụ dụng cụ
      • Tăng công cụ, dụng cụ
        • Mua CCDC về đưa vào sử dụng ngay
        • Mua CCDC về nhập kho sau đó xuất kho ra sử dụng, cho thuê
      • Giảm công cụ, dụng cụ
        • Thanh lý công cụ dụng cụ
      • Điều chuyển công cụ dụng cụ giữa các bộ phận
      • Điều chỉnh Công cụ dụng cụ
      • Kiểm kê Công cụ dụng cụ
    • Tài sản cố định
      • Tăng TSCĐ
        • Mua mới tài sản cố định
        • Nhập vốn góp bằng TSCĐ
        • Nhà tài trợ, biếu, tặng TSCĐ đưa vào sử dụng ngay cho sản xuất kinh doanh
        • Xuất kho thành phẩm sản xuất đưa vào sử dụng làm TSCĐ
        • TSCĐ đầu tư XDCB hoàn thành đưa vào sử dụng
        • Tăng TSCĐ thuê tài chính
      • Giảm TSCĐ
        • Thanh lý, nhượng bán TSCĐ
        • Chuyển TSCĐ thành CCDC
        • Mang TSCĐ đi góp vốn vào công ty liên doanh, liên kết
        • Mang TSCĐ đi đầu tư dài hạn
        • Mang TSCĐ đi góp vốn vào công ty con
      • Đánh giá lại TSCĐ
      • Điều chuyển TSCĐ giữa các bộ phận
      • Khấu hao TSCĐ
      • Kiểm kê TSCĐ
    • Tiền lương
      • Lập bảng chấm công
      • Lập bảng tính lương
      • Hạch toán chi phí lương
      • Trả lương cho nhân viên
        • Trả lương cho nhân viên bằng tiền mặt
        • Trả lương nhân viên bằng tiền gửi ngân hàng
      • Nộp bảo hiểm cho nhân viên
        • Nộp bảo hiểm cho nhân viên bằng tiền mặt
        • Nộp bảo hiểm cho nhân viên bằng tiền gửi ngân hàng
    • Thuế
      • Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
      • Thuế GTGT trực tiếp trên doanh thu
      • Thuế GTGT trực tiếp trên GTGT (03/GTGT)
      • Thuế thu nhập doanh nghiệp
      • Thuế thu nhập cá nhân
      • Thuế tiêu thụ đặc biệt
      • Thuế tài nguyên
    • Giá thành
      • Tính giá thành theo PP giản đơn
        • Doanh nghiệp áp dụng TT133
        • Doanh nghiệp áp dụng TT200
      • Tính giá giành theo PP hệ số, tỷ lệ
        • Doanh nghiệp áp dụng TT133
        • Doanh nghiệp áp dụng TT200
      • Tính giá thành theo Công trình
        • Doanh nghiệp áp dụng TT133
        • Doanh nghiệp áp dụng TT200
      • Tính giá thành đơn hàng
        • Doanh nghiệp áp dụng TT133
        • Doanh nghiệp áp dụng TT200
      • Tính giá thành hợp đồng
        • Doanh nghiệp áp dụng TT133
        • Doanh nghiệp áp dụng TT200
    • Tổng hợp
      • Kết chuyển lãi lỗ để xác định kết quả kinh doanh
      • Quản lý các chi phí trả trước
      • Phân bổ chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp, khác
      • Hạch toán ngoại tệ
      • Đánh giá lại tài khoản ngoại tệ
      • Lập chứng từ ghi sổ
      • Lập báo cáo tài chính
      • Lập báo cáo tài chính tổng hợp
      • Lập báo cáo tài chính giữa niên độ
  • 3. Hướng dẫn sử dụng chức năng
    • Menu danh Mục
      • Tài khoản
        • Hệ thống tài khoản
          • Khai báo tài khoản
        • Tài khoản kết chuyển
          • Khai báo các cặp tài khoản kết chuyển
        • Tài khoản ngầm định
          • Sửa tài khoản ngầm định
        • Định khoản tự động
          • Khai báo định khoản tự động
      • Cơ cấu tổ chức
        • Khai báo cơ cấu tổ chức
      • Đối tượng
        • Khách hàng
          • Khai báo khách hàng
        • Nhà cung cấp
          • Khai báo nhà cung cấp
        • Nhân viên
          • Khai báo nhân viên
        • Nhóm khách hàng, nhà cung cấp
          • Khai báo nhóm khách hàng, nhà cung cấp
      • Loại công cụ, dụng cụ
        • Khai báo loại công cụ dụng cụ
      • Loại tài sản cố định
        • Khai báo loại tài sản cố định
      • Vật tư hàng hóa
        • Vật tư hàng hóa
          • Khai báo vật tư hàng hóa
        • Kho
          • Khai báo kho
        • Nhóm vật tư, hàng hóa, dịch vụ
          • Khai báo nhóm vật tư, hàng hóa, dịch vụ
        • Đơn vị tính
          • Khai báo đơn vị tính
      • Đối tượng tập hợp chi phí
        • Khai báo đối tượng tập hợp chi phí
      • Khoản mục chi phí
        • Khai báo khoản mục chi phí
      • Công trình
        • Loại công trình
          • Khai báo loại công trình
        • Công trình
          • Khai báo công trình
      • Ngân hàng
        • Ngân hàng
          • Khai báo ngân hàng
        • Tài khoản ngân hàng
          • Khai báo tài khoản ngân hàng
      • Khác
        • Điều khoản thanh toán
          • Khai báo điều khoản thanh toán
        • Mã thống kê
          • Khai báo mã thống kê
        • Biểu thuế tiêu thụ đặc biệt
          • Sửa nhóm HHDV chịu thuế TTĐB
        • Biểu thuế tài nguyên
          • Sửa biểu thuế tài nguyên
        • Loại tiền
          • Khai báo loại tiền
        • Loại chứng từ
          • Khai báo loại chứng từ
    • Menu hệ thống
      • Ngày hạch toán
      • Quản lý người dùng
      • Vai trò và quyền hạn
        • Khai báo vai trò và chọn người dùng cho vai trò
        • Phân quyền cho vai trò
      • Tùy chọn
        • Thiết lập hệ thống
    • Menu tiện ích
      • Tìm kiếm
      • Bảo trì dữ liệu
Powered by GitBook
On this page

Was this helpful?

  1. 2. Hướng dẫn nghiệp vụ
  2. Mua hàng

Mua hàng nhập khẩu nhập kho

Định khoản

1. Trường hợp nguyên vật liệu, hàng hóa nhập khẩu về dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ

Nợ TK 152, 156, 611... Nguyên vật liệu, hàng hóa (Giá có thuế nhập khẩu)

Có TK 111, 112, 331

Có TK 3333 Thuế xuất, nhập khẩu (chi tiết thuế nhập khẩu)

Đồng thời phản ánh thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp được khấu trừ

Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (33312 - Thuế GTGT hàng nhập khẩu)

2. Trường hợp nguyên vật liệu, hàng hóa nhập khẩu về dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, hoặc dùng để sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT

Nợ TK 152, 156 Nguyên vật liệu, hàng hóa (Giá có thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu)

Có TK 111, 112, 331

Có TK 3333 Thuế xuất, nhập khẩu (chi tiết thuế nhập khẩu)

Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (33312)

3. Nếu nguyên vật liệu, hàng hóa nhập khẩu phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thì số thuế TTĐB phải nộp được phản ánh vào giá gốc nguyên vật liệu, hàng hóa nhập khẩu

Nợ TK 152, 156 Nguyên vật liệu, hàng hóa (giá có thuế TTĐB hàng nhập khẩu)

Có TK 331 Phải trả người bán

Có TK 3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt

Ví dụ

Ngày 05/01/2017, đơn vị mua hàng nhập khẩu của Công ty TNHH Quyết Tiến về nhập kho, chưa thanh toán tiền hàng.

  • Mặt hàng:

    • Máy tính xách tay Intel: số lượng 20, đơn giá 738$ (tỷ giá: 21.000).

    • Máy tính xách tay Acer: số lượng 10, đơn giá 560$ (tỷ giá: 21.000).

  • Thuế GTGT hàng nhập khẩu 10%.

  • Thuế nhập khẩu 10%.

  • Tỷ giá theo tờ khai hải quan là: 21.150

Đơn vị thuê công ty Logistic Hải Vân vận chuyển hàng hóa. Chi phí vận chuyển hàng hóa về đến cảng là 32.000.000 đồng, chưa thanh toán. Đơn vị thuê công ty TNHH Sunsie bảo hiểm hàng hóa đường biển, giá trị hợp đồng là 3.000$ (tỷ giá: 21.200), chưa thanh toán. Đơn vị thuê công ty vận tải Sông Công vận chuyển hàng từ cảng về kho, chi phí vận chuyển là 2.150.000, chưa bao gồm VAT 10%, đã thanh toán bằng tiền mặt.

Hướng dẫn trên phần mềm

Nghiệp vụ "Mua hàng nhập khẩu về nhập kho" được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Hạch toán chi phí trước hải quan

  • Vào phân hệ Mua hàng, chọn Chứng từ mua dịch vụ , nhấn Tạo mới.

  • Chọn phương thức thanh toán.

  • Tích chọn Là chi phí mua hàng và khai báo thông tin chi tiết về phí trước hải quan.

  • Sau khi khai báo xong, nhấn Lưu.

Lưu ý:

1. Với các chi phí trước hải quan phát sinh bằng ngoại tệ, cần lựa chọn Loại tiền ngoại tệ và nhập Tỷ giá quy đổi để khai báo giá trị chi phí trước hải quan.

2. Trước khi lập chứng từ mua dịch vụ, kế toán cần phải khai báo một hàng hoá là phí trước hải quan có tính chất là Dịch vụ trên danh mục Vật tư hàng hoá.

Bước 2: Hạch toán chi phí vận chuyển hàng về kho

  • Thực hiện thêm chứng từ mua dịch vụ tương tự như ở bước 1.

Bước 3: Hạch toán chứng từ mua hàng nhập khẩu về nhập kho

  • Trên phân hệ Mua hàng, chọn Chứng từ mua hàng hóa , nhấn Tạo mới.

  • Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua hàng:

  • Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập là Mua hàng nhập khẩu nhập kho.

  • Lựa chọn phương thức thanh toán.

  • Chọn Loại tiền và nhập Tỷ giá quy đổi.

  • Tại cột Phí trước hải quan, thực hiện phân bổ phí trước hải quan đã được khai báo ở bước 1:

  • Nhấn Chọn.

  • Thiết lập các điều kiện tìm kiếm chứng từ chi phí, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.

  • Tích chọn chứng từ hạch toán chi phí trước hải quan cần phân bổ vào giá trị hàng nhập khẩu.

  • Nhập lại số tiền được phân bổ nếu chứng từ chi phí trước hải quan được sử dụng để phân bổ cho nhiều chứng từ mua hàng khác nhau.

    • Cột Số phân bổ lần này phản ánh số tiền phân bổ theo nguyên tệ (áp dụng với phí trước hải quan phát sinh bằng ngoại tệ).

    • Cột Số phân bổ lần này QĐ phản ảnh số tiền phân bổ theo đồng tiền hạch toán hoặc được quy đổi ra đồng tiền hạch toán.

  • Nhấn Đồng ý.

  • Nhấn Phân bổ CP.

  • Chọn phương thức phân bổ và nhấn Phân bổ.

  • Nhấn Đồng ý. Chương trình sẽ tự động phân bổ phí trước hải quan bằng ngoại tệ và phí trước hải quan bằng tiền hạch toán vào giá trị hàng nhập khẩu, đồng thời cập nhật giá trị tương ứng vào cột Phí trước HQ bằng ngoại tệ, cột Phí trước HQ bằng tiền hạch toán trên tab Thuế và cột Phí trước hải quan trên tab Hàng tiền.

  • Tại tab Thuế:

    • Nhập tỷ giá theo tờ khai hải quan vào cột Tỷ giá hải quan.

    • Khai báo thuế suất thuế nhập khẩu/thuế TTĐB (nếu có)/thuế GTGT hàng nhập khẩu. Chương trình sẽ tự động xác định tiền thuế phải nộp theo đúng thực tế trên tờ khai hải quan.

  • Tại tab Phí hàng về kho, thực hiện phân bổ chi phí hàng về kho tương tự như phân bổ chi phí trước hải quan:

    • Chọn chi phí hàng về kho cần phân bổ.

Lưu ý: trường hợp chứng từ phí hàng về kho được sử dụng để phân bổ cho nhiều chứng từ mua hàng khác nhau, cần nhập lại số tiền phân bổ (theo đồng tiền hạch toán) vào cột Số phân bổ lần này QĐ.

    • Phân bổ chi phí hàng về kho.

    • Chương trình sẽ tự động phân bổ chi phí vận chuyển hàng về kho vào giá trị nhập kho của hàng hóa mua về trên tab Hàng tiền.

  • Tại tab Hóa đơn: nhập thông tin của chứng từ, biên lai nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu.

  • Nhấn Lưu.

Bước 4: Kết chuyển chi phí mua hàng (chi phí trước hải quan, chi phí hàng về kho) vào giá mua hàng hóa

  • Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác.

  • Hạch toán bút toán kết chuyển chi phí mua hàng vào giá mua hàng hóa.

Lưu ý:

1. Nếu không theo dõi chi phí mua hàng trên tài khoản 1562 thì tại bước 1, bước 2, có thể hạch toán trực tiếp chi phí mua hàng vào tài khoản 1561 và bỏ qua bước 4: Kết chuyển chi phí mua hàng vào giá mua hàng hóa.

3. Nếu chứng từ mua hàng lựa chọn phương thức Thanh toán ngay, hệ thống sẽ căn cứ vào hình thức thanh toán là tiền mặt, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản hay séc tiền mặt mà tự động sinh ra các chứng từ chi tiền mặt hoặc chi tiền gửi ngân hàng trên phân hệ Quỹ hoặc Ngân hàng.

PreviousMua hàng trong nước không qua khoNextMua hàng nhập khẩu không qua kho

Last updated 5 years ago

Was this helpful?

2. Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi chứng từ mua hàng nhập khẩu nhập kho được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu nhập kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho sẽ thực hiện

ghi sổ phiếu nhập kho vào sổ kho.