> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://huongdan.cloudify.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://huongdan.cloudify.vn/phan-mem-ke-toan-cloudify-accounting/cong-cu-dung-cu/tang-cong-cu-dung-cu/mua-ccdc-ve-dua-va-o-su-du-ng-ngay.md). # Mua CCDC về đưa vào sử dụng ngay **Định khoản** Nợ TK 242 (TT200) Giá trị công cụ, dụng cụ (CCDC phân bổ nhiều lần) Nợ TK 623, 627, 641, 642 Giá trị công cụ, dụng cụ (CCDC phân bổ 1 lần và tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh) Nợ TK 1331 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331... Tổng giá thanh toán **Ví dụ** Căn cứ vào nhu cầu sử dụng của phòng Kinh doanh và phòng Kế toán, ngày 06/02/2017 doanh nghiệp mua của công ty TNHH Linh Lan các mặt hàng sau (chưa thanh toán): * * Bàn làm việc của nhân viên, số lượng 15, đơn giá 650.000đ, thuế GTGT 10% * Ghế làm việc của nhân viên, số lượng 15, đơn giá 420.000đ, thuế GTGT 10%. Hàng sau khi mua về được đưa vào sử dụng ngay, số kỳ phân bổ là 6 tháng. **Hướng dẫn trên phần mềm** Nghiệp vụ "Mua sắm công cụ, dụng cụ đưa vào sử dụng" được thực hiện trên phần mềm theo một trong hai trường hợp sau: **Trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu quản lý CCDC như một mã VTHH** Với các doanh nghiệp không có nhu cầu quản lý CCDC như một mã VTHH, việc ghi tăng CCDC được thực hiện thông qua 2 bước sau: **Bước 1: Hạch toán giá trị CCDC được mua về** (tùy thuộc vào phương thức thanh toán mà nghiệp vụ này sẽ được thực hiện trên phân hệ Quỹ, Ngân hàng hoặc Tổng hợp). * Vào phân hệ **Tổng hợp**, chọn **Chứng từ nghiệp vụ khác,** nhấn **Tạo mới.** ![](/files/-Locc8fdU2jwDPvsrZw7) * Khai báo chứng từ mua CCDC. ![](/files/-LekZnrADM4kw__PxipE) * Nhấn **Lưu**. **Bước 2: Ghi tăng CCDC vào sổ theo dõi CCDC** * Vào phân hệ **Công cụ dụng cụ**, nhấn **Ghi tăng CCDC hàng loạt** (hoặc có thể nhấn **Ghi tăng** để khai báo lần lượt từng CCDC). * Khai báo các thông tin về CCDC được mua về. ![](/files/-LekbAt2z9Lysgs1tYfc) * Khai báo đơn vị sử dụng CCDC và số lượng CCDC sử dụng ở từng đơn vị (thực hiện tuần tự với từng CCDC được ghi tăng). ![](/files/-LekbRZQdGZmbLhKRQ9k) * Thiết lập thông tin phân bổ CCDC như: đối tượng phân bổ, tỷ lệ phân bổ, tài khoản chi phí => Chương trình đã tự động thiết lập sẵn dựa vào thông tin đã khai báo tại tab **Đơn vị sử dụng**, tuy nhiên Kế toán vẫn có thể thay đổi lại theo đúng với thực tế tại đơn vị. ![](/files/-LekbYi0naPnqRcSgPO1) * Nhấn **Đồng ý.** **Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu quản lý CCDC như một mã VTHH** Với các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý CCDC như một mã VTHH, việc ghi tăng CCDC được thực hiện thông qua 2 bước sau: \ **Bước 1: Hạch toán nghiệp vụ mua CCDC** * Vào phân hệ **Mua hàng**, chọn **Chứng từ mua hàng hoá**, nhấn **Tạo mớ**i. ![](/files/-LoccQctjV6hKh4iT6MJ) * Chọn loại chứng từ là **Mua hàng trong nước không qua kho** (hoặc **Mua hàng nhập khẩu không qua kho**). * Khai báo chứng từ mua CCDC. ![](/files/-LekgP3FPT_DWLfsUJ-P) * Nhấn **Đồng ý** sau đó bấm **Lưu**. **Bước 2: Ghi tăng CCDC vào sổ theo dõi CCDC** * Vào phân hệ **Công cụ dụng cụ**, chọn **Ghi tăng CCDC hàng loạt.** ![](/files/-Loccd3iIA8vS6oqtsLG) * Khai báo các thông tin như: loại CCDC, lý do ghi tăng, số kỳ phân bổ,... ![](/files/-Lekk9K5ikO_7mnMcSgy) * Khai báo đơn vị sử dụng CCDC và số lượng CCDC sử dụng ở từng đơn vị (thực hiện tuần tự với từng CCDC được ghi tăng). ![](/files/-LekkMo99PUIePfOznnH) * Thiết lập thông tin phân bổ CCDC như: đối tượng phân bổ, tỷ lệ phân bổ, tài khoản chi phí => Chương trình đã tự động thiết lập sẵn dựa vào thông tin đã khai báo tại tab **Đơn vị sử dụng**, tuy nhiên Kế toán vẫn có thể thay đổi lại theo đúng với thực tế tại đơn vị. ![](/files/-LekkRjxoKMYzHaqV-uC) * Nhấn **Đồng ý** sau đó bấm **Lưu**. **Lưu ý** * Định kỳ, Kế toán sẽ căn cứ vào số kỳ phân bổ đã thiết lập khi ghi tăng CCDC, để thực hiện [phân bổ giá trị của CCDC vào chi phí của đơn vị.](https://huongdan.cloudify.vn/phan-mem-ke-toan-cloudify-accounting/cong-cu-dung-cu/tang-cong-cu-dung-cu/mua-ccdc-ve-dua-va-o-su-du-ng-ngay) --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://huongdan.cloudify.vn/phan-mem-ke-toan-cloudify-accounting/cong-cu-dung-cu/tang-cong-cu-dung-cu/mua-ccdc-ve-dua-va-o-su-du-ng-ngay.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.