> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://huongdan.cloudify.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://huongdan.cloudify.vn/phan-mem-ke-toan-cloudify-accounting/cong-cu-dung-cu/tang-cong-cu-dung-cu/mua-ccdc-ve-dua-va-o-su-du-ng-ngay.md). # Mua CCDC về đưa vào sử dụng ngay **Định khoản** Nợ TK 242 (TT200) Giá trị công cụ, dụng cụ (CCDC phân bổ nhiều lần) Nợ TK 623, 627, 641, 642 Giá trị công cụ, dụng cụ (CCDC phân bổ 1 lần và tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh) Nợ TK 1331 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331... Tổng giá thanh toán **Ví dụ** Căn cứ vào nhu cầu sử dụng của phòng Kinh doanh và phòng Kế toán, ngày 06/02/2017 doanh nghiệp mua của công ty TNHH Linh Lan các mặt hàng sau (chưa thanh toán): * * Bàn làm việc của nhân viên, số lượng 15, đơn giá 650.000đ, thuế GTGT 10% * Ghế làm việc của nhân viên, số lượng 15, đơn giá 420.000đ, thuế GTGT 10%. Hàng sau khi mua về được đưa vào sử dụng ngay, số kỳ phân bổ là 6 tháng. **Hướng dẫn trên phần mềm** Nghiệp vụ "Mua sắm công cụ, dụng cụ đưa vào sử dụng" được thực hiện trên phần mềm theo một trong hai trường hợp sau: **Trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu quản lý CCDC như một mã VTHH** Với các doanh nghiệp không có nhu cầu quản lý CCDC như một mã VTHH, việc ghi tăng CCDC được thực hiện thông qua 2 bước sau: **Bước 1: Hạch toán giá trị CCDC được mua về** (tùy thuộc vào phương thức thanh toán mà nghiệp vụ này sẽ được thực hiện trên phân hệ Quỹ, Ngân hàng hoặc Tổng hợp). * Vào phân hệ **Tổng hợp**, chọn **Chứng từ nghiệp vụ khác,** nhấn **Tạo mới.** ![](https://3440711288-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LdMG3383oVVcZvNq4x2%2F-LocBh1M6n38-duxIkU2%2F-Locc8fdU2jwDPvsrZw7%2Fimage.png?alt=media\&token=0891232a-8bef-4240-aa28-6c31bac47436) * Khai báo chứng từ mua CCDC. ![](https://3440711288-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LdMG3383oVVcZvNq4x2%2F-Lek0cKeP968xGIpQanh%2F-LekZnrADM4kw__PxipE%2Fimage.png?alt=media\&token=206ae6d4-1966-498a-9a17-d8d4adf47b80) * Nhấn **Lưu**. **Bước 2: Ghi tăng CCDC vào sổ theo dõi CCDC** * Vào phân hệ **Công cụ dụng cụ**, nhấn **Ghi tăng CCDC hàng loạt** (hoặc có thể nhấn **Ghi tăng** để khai báo lần lượt từng CCDC). * Khai báo các thông tin về CCDC được mua về. ![](https://3440711288-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LdMG3383oVVcZvNq4x2%2F-Lek0cKeP968xGIpQanh%2F-LekbAt2z9Lysgs1tYfc%2Fimage.png?alt=media\&token=5686b711-912b-4c24-b5ef-e26174937aca) * Khai báo đơn vị sử dụng CCDC và số lượng CCDC sử dụng ở từng đơn vị (thực hiện tuần tự với từng CCDC được ghi tăng). ![](https://3440711288-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LdMG3383oVVcZvNq4x2%2F-Lek0cKeP968xGIpQanh%2F-LekbRZQdGZmbLhKRQ9k%2Fimage.png?alt=media\&token=65b0471a-01f0-4bbc-8b1c-e4237f56c80e) * Thiết lập thông tin phân bổ CCDC như: đối tượng phân bổ, tỷ lệ phân bổ, tài khoản chi phí => Chương trình đã tự động thiết lập sẵn dựa vào thông tin đã khai báo tại tab **Đơn vị sử dụng**, tuy nhiên Kế toán vẫn có thể thay đổi lại theo đúng với thực tế tại đơn vị. ![](https://3440711288-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LdMG3383oVVcZvNq4x2%2F-Lek0cKeP968xGIpQanh%2F-LekbYi0naPnqRcSgPO1%2Fimage.png?alt=media\&token=3bb6d7e5-7cf5-47dd-95d6-a695d1fd56f5) * Nhấn **Đồng ý.** **Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu quản lý CCDC như một mã VTHH** Với các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý CCDC như một mã VTHH, việc ghi tăng CCDC được thực hiện thông qua 2 bước sau: \ **Bước 1: Hạch toán nghiệp vụ mua CCDC** * Vào phân hệ **Mua hàng**, chọn **Chứng từ mua hàng hoá**, nhấn **Tạo mớ**i. ![](https://3440711288-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LdMG3383oVVcZvNq4x2%2F-LocBh1M6n38-duxIkU2%2F-LoccQctjV6hKh4iT6MJ%2Fimage.png?alt=media\&token=bcef132f-ae12-4c53-848d-56b2d7f4c931) * Chọn loại chứng từ là **Mua hàng trong nước không qua kho** (hoặc **Mua hàng nhập khẩu không qua kho**). * Khai báo chứng từ mua CCDC. ![](https://3440711288-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LdMG3383oVVcZvNq4x2%2F-Lek0cKeP968xGIpQanh%2F-LekgP3FPT_DWLfsUJ-P%2Fimage.png?alt=media\&token=15529f9e-8490-43fa-9c51-629f04de95be) * Nhấn **Đồng ý** sau đó bấm **Lưu**. **Bước 2: Ghi tăng CCDC vào sổ theo dõi CCDC** * Vào phân hệ **Công cụ dụng cụ**, chọn **Ghi tăng CCDC hàng loạt.** ![](https://3440711288-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LdMG3383oVVcZvNq4x2%2F-LocBh1M6n38-duxIkU2%2F-Loccd3iIA8vS6oqtsLG%2Fimage.png?alt=media\&token=b67fd6d6-a5d0-4fc2-a4a4-9d0e709740d6) * Khai báo các thông tin như: loại CCDC, lý do ghi tăng, số kỳ phân bổ,... ![](https://3440711288-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LdMG3383oVVcZvNq4x2%2F-Lek0cKeP968xGIpQanh%2F-Lekk9K5ikO_7mnMcSgy%2Fimage.png?alt=media\&token=a1d5b4ea-e357-4390-a3e7-df1242b4dcd6) * Khai báo đơn vị sử dụng CCDC và số lượng CCDC sử dụng ở từng đơn vị (thực hiện tuần tự với từng CCDC được ghi tăng). ![](https://3440711288-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LdMG3383oVVcZvNq4x2%2F-Lek0cKeP968xGIpQanh%2F-LekkMo99PUIePfOznnH%2Fimage.png?alt=media\&token=cd75ffc7-66e0-4040-bd18-07dcb71a0b37) * Thiết lập thông tin phân bổ CCDC như: đối tượng phân bổ, tỷ lệ phân bổ, tài khoản chi phí => Chương trình đã tự động thiết lập sẵn dựa vào thông tin đã khai báo tại tab **Đơn vị sử dụng**, tuy nhiên Kế toán vẫn có thể thay đổi lại theo đúng với thực tế tại đơn vị. ![](https://3440711288-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LdMG3383oVVcZvNq4x2%2F-Lek0cKeP968xGIpQanh%2F-LekkRjxoKMYzHaqV-uC%2Fimage.png?alt=media\&token=93fa9402-31cb-4f07-830d-0056ccd01ad1) * Nhấn **Đồng ý** sau đó bấm **Lưu**. **Lưu ý** * Định kỳ, Kế toán sẽ căn cứ vào số kỳ phân bổ đã thiết lập khi ghi tăng CCDC, để thực hiện [phân bổ giá trị của CCDC vào chi phí của đơn vị.](https://huongdan.cloudify.vn/phan-mem-ke-toan-cloudify-accounting/cong-cu-dung-cu/tang-cong-cu-dung-cu/mua-ccdc-ve-dua-va-o-su-du-ng-ngay)