> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://huongdan.cloudify.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://huongdan.cloudify.vn/phan-mem-ke-toan-cloudify-accounting/cong-cu-dung-cu/die-u-chi-nh-cong-cu-dung-cu.md).

# Điều chỉnh Công cụ dụng cụ

**Ví dụ**

Ngày 23/01/2017, công ty thực hiện nâng cấp RAM và ổ cứng máy tính cho trưởng phòng Kế hoạch - Kinh doanh như sau:

Ram: 1.000.000đ; ổ cứng: 2.000.0000đ => Tổng là 3.000.0000đ.

**Hướng dẫn trên phần mềm**

Nghiệp vụ "Điều chỉnh CCDC" được thực hiện trên phần mềm theo các bước sau:

* *Bước 1: Hạch toán tăng chi phí chờ phân bổ* => tùy thuộc vào hình thức thanh toán mà việc hạch toán được thực hiện như sau:
  * Nếu chi thêm tiền mặt thì hạch toán trên phân hệ **Quỹ**. 

![](https://3440711288-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LdMG3383oVVcZvNq4x2%2F-LenuV2rogQqiLhJEd7-%2F-Lenyty9Mpde3BakYRBs%2Fimage.png?alt=media\&token=bc028e39-c623-45d5-93d9-0cbed8c3111c)

* * Nếu chi thêm tiền gửi thì hạch toán trên phân hệ **Ngân hàng**. 

![](https://3440711288-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LdMG3383oVVcZvNq4x2%2F-LenuV2rogQqiLhJEd7-%2F-Lenzdgsah1pBFS0HU6O%2Fimage.png?alt=media\&token=5dc14952-298c-42bc-8983-fd34ec79d404)

* Trường hợp chưa thanh toán thì hạch toán trên phân hệ **Tổng hợp**. 

![](https://3440711288-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LdMG3383oVVcZvNq4x2%2F-LenuV2rogQqiLhJEd7-%2F-Leo1NRSmviqnUVRg7K4%2Fimage.png?alt=media\&token=8eb6a94c-d310-46a7-b58f-486ffd0fa864)

* *Bước 2: Thực hiện điều chỉnh giá trị của CCDC*
  * Vào phân hệ **Công cụ dụng cụ\Điều chỉnh**, chọn chức năng **Tạo mới**.

![](https://3440711288-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LdMG3383oVVcZvNq4x2%2F-LocBh1M6n38-duxIkU2%2F-LocflpPQNkz8kbdrnsq%2Fimage.png?alt=media\&token=107292ca-5318-4106-8db7-042d998faff9)

* Khai báo thông tin cho chứng từ điều chuyển CCDC, sau đó nhấn **Lưu**.
* Nhập lý do điều chỉnh và ngày chứng từ.
* Chọn CCDC cần điều chỉnh và nhập dữ liệu điều chỉnh trên **Chi tiết điều chỉnh**:
  * Nhập giá trị còn lại sau điều chỉnh hoặc nhập chênh lệch số tiền cần điều chỉnh tăng/giảm.
  * Nhập số kỳ phân bổ còn lại sau điều chỉnh hoặc nhập chênh lệch tăng/giảm số kỳ phân bổ còn lại.

![](https://3440711288-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LdMG3383oVVcZvNq4x2%2F-LenuV2rogQqiLhJEd7-%2F-Leo5DxQ0Fkj3DCd_aPT%2Fimage.png?alt=media\&token=b36bfe40-77a9-44d8-b11d-bc00eaf1d2a7)

* Chọn các chứng từ phát sinh liên quan đến việc điều chỉnh CCDC trên tab **Tập hợp chứng từ**:
  * Nhấn **Chọn chứng từ**. 

![](https://3440711288-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LdMG3383oVVcZvNq4x2%2F-LenuV2rogQqiLhJEd7-%2F-Leo6b3QObnOLjjXUrgu%2Fimage.png?alt=media\&token=d539cdb9-177c-4626-bf3c-fdef511b0941)

* Thiết lập các điều kiện để tìm kiếm chứng từ.

![](https://3440711288-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LdMG3383oVVcZvNq4x2%2F-LenuV2rogQqiLhJEd7-%2F-Leo8qmEK4s8e4w9P87L%2Fimage.png?alt=media\&token=86a72b89-ab62-484a-a4a6-4c43baba7ffe)

* Tích chọn chứng từ liên quan và nhấn **Đồng ý**.
* Nhấn **Lưu**.