> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://huongdan.cloudify.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://huongdan.cloudify.vn/phan-mem-ke-toan-cloudify-accounting/quy/chi-tien-mat/tam-ung-cho-nhan-vien-bang-tien-mat.md).

# Tạm ứng cho nhân viên bằng tiền mặt

**Định khoản**

Nợ TK 141                       Tạm ứng

          Có TK 111             Tiền mặt (1111, 1112)

**Mô tả nghiệp vụ**

Khi nhân viên xin đề nghị tạm ứng tiền mặt để: đi công tác, mua hàng hoá, tiếp khách... bộ phận kế toán thường phát sinh các hoạt động sau:

1\.      Căn cứ vào đề nghị tạm ứng của nhân viên đã được trưởng phó/phòng và Giám đốc phê duyệt, kế toán thanh toán sẽ lập Phiếu chi.

2\.      Chuyển Phiếu chi cho Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt

3\.      Thủ quỹ căn cứ vào Phiếu chi đã được duyệt, thực hiện xuất quỹ tiền mặt và ghi sổ quỹ

4\.      Nhân viên ký Phiếu chi và nhận tiền. Còn kế toán thanh toán căn cứ vào Phiếu chi có chữ ký của thủ quỹ và người nhận tiền để ghi số kể toán tiền mặt.

**Ví dụ**

* Ngày 15/02/2017, nhân viên Đỗ Thị Lan đề nghị tạm ứng tiền đi công tác:
  * Tiền đi đường: 300.000đ
  * Tiền phòng: 300.000đ
  * Tiền ăn: 200.000đ
* Ngày 16/02/2017, kế toán làm thủ tục chi tiền mặt tạm ứng.

**Hướng dẫn trên phần mềm**

Nghiệp vụ "Chi tạm ứng cho nhân viên bằng tiền mặt" được trên phần mềm như sau.

* Vào phân hệ **Quỹ\Chi tiền**, chọn chức năng **Tạo mới**.

![](/files/-Ll9u1ZCWgnX8aCZ4H7q)

* Chọn lý do chi là **Tạm ứng cho nhân viên**.

![](/files/-LeRJtk2MMZlSZ1g4E3a)

* Khai báo thông tin chứng từ, sau đó nhấn **Lưu**.
* Chọn chức năng **In** trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu chi cần in.