Doanh nghiệp áp dụng TT200

Điều kiện áp dụng

Áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất sử dụng cùng loại nguyên vật liệu chính và tạo ra nhiều sản phẩm/nhóm sản phẩm khác nhau. Trong đó, đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ và đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm/nhóm sản phẩm hoàn thành. Ví dụ: doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng như sản xuất đá các loại, gạch các loại,...

Hướng dẫn trên phần mềm

Đối với các doanh nghiệp áp dụng theo TT200, việc tính giá thành theo Phương pháp hệ số, tỷ lệ được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Khai báo nguyên vật liệu sản xuất và thành phẩm

Vào Danh mục\Vật tư hàng hoá\Vật tư hàng hoá, chọn chức năng Tạo mới.

Khai báo nguyên vật liệu hoặc thành phẩm:
- Nếu khai báo nguyên vật liệu, sẽ chọn tính chất là Vật tư hàng hoá.

Nếu khai báo thành phẩm, sẽ chọn tính chất là Thành phẩm

Lưu ý: Khi khai báo thành phẩm, thực hiện khai báo thêm định mức nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất ra thành phẩm bên tab Định mức nguyên vật liệu.

Sau khi khai báo xong, nhấn Lưu.

Bước 2: Khai báo đối tượng tập hợp chi phí

Vào Danh mục\Đối tượng tập hợp chi phí, chọn chức năng Tạo mới.

Chọn loại đối tượng tập hợp chi phí là Phân xưởng.
Khai báo thông tin về đối tượng THCP và chọn đối tượng tính giá thành.

Nhấn Lưu.

Lưu ý: Với phương pháp tính giá theo hệ số, tỷ lệ, mỗi đối tượng tập hợp chi phí có thể bao gồm một hoặc nhiều thành phẩm cần sản xuất ra.

Bước 3: Xuất kho nguyên vật liệu sản xuất

Vào phân hệ Kho\Lệnh sản xuất, chọn chức năng Tạo mới.

Khai báo lệnh sản xuất.
Chọn các thành phẩm và nhập số lượng cần sản xuất, hệ thống sẽ tự động tính ra số lượng nguyên vật liệu cần để sản xuất căn cứ vào thông tin định mức NVL đã được thiết lập ở Bước 1.

Nhấn Lưu.
Chọn chức năng Lập phiếu xuất trên lệnh sản xuất.
Tích chọn các thành phẩm cần xuất NVL, nhấn Đồng ý.

Nhập bổ sung các thông tin còn thiếu cho chứng từ xuất kho như lý do xuất, TK Nợ,...

Chọn thông tin Khoản mục CP bên tab Thống kê.
Nhấn Lưu.

Lưu ý:

1. Với nguyên vật liệu tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân cuối kỳ, đơn giá sẽ được hệ tự động tính sau khi thực hiện chức năng Tính giá xuất kho trên phân hệ Kho.

2. Với nguyên vật liệu tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân tức thời, Giá đích danh và Nhập trước xuất trước, đơn giá sẽ được hệ thống tự động tính sau khi chứng từ xuất kho được Ghi sổ.

Bước 4: Hạch toán các chi phí phát sinh

Các chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành (Nợ TK 621, 622, 623, 627, 154) có thể được hạch toán trên phân hệ Quỹ, Ngân hàng hoặc Tổng hợp.

Lưu ý:

1. Khi hạch toán các chứng từ chi phí phát sinh nếu xác định được là chi phí phát sinh cho đối tượng nào thì chọn thông tin tại cột Đối tượng THCP hoặc bỏ trống nếu chưa xác định được đối tượng.

Bước 5: Nhập kho thành phẩm sản xuất

Vào phân hệ Kho\ Nhập kho, chọn chức năng Tạo mới.
Chọn loại chứng từ là Thành phẩm sản xuất.
Khai báo thành phẩm được nhập kho.

Khai báo hoặc chọn lại Đối tượng THCP theo thực tế phát sinh.

Nhấn Lưu.
Lưu ý: Đơn giá của thành phẩm nhập kho sẽ được hệ thống cập nhật sau khi thực hiện chức năng Cập nhật giá nhập kho khi thực hiện Tính giá thành tại Bước 8.

Bước 6: Xác định kỳ tính giá thành

Vào phân hệ Giá thành\ Sản xuất liên tục - Hệ số, tỷ lệ, chọn chức năng Tạo mới.
Chọn kỳ tính giá thành và chọn đối tượng THCP.

Nhấn Lưu.

Lưu ý: Sử dụng chức năng Chọn/Xóa để chọn bổ sung hoặc xóa các đối tượng THCP trên danh sách.

Bước 7: Khai báo định mức giá thành thành phẩm

Vào Giá thành\Sản xuất liên tục hệ số, tỷ lệ\Khai báo định mức giá thành thành phẩm.
Nhập định mức chi phí vào các cột NVL, nhân công, khấu hao, chi phí mua ngoài, chi phí khác cho các đối tượng tính giá thành đã được khai báo cùng đối tượng THCP tại Bước 2.

Nhấn Lưu.

Bước 8: Tính giá thành thành phẩm

Với các doanh nghiệp tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân cuối kỳ, trước khi thực hiện tính giá thành cần phải thực hiện chức năng Tính giá xuất kho trên phân hệ Kho. Sau đó, thực hiện tính giá thành theo hướng dẫn sau:

Vào phân hệ Giá thành\ Sản xuất liên tục - Hệ số, tỷ lệ.
Chọn kỳ tính giá thành trên danh sách và chọn chức năng Tính giá thành .

Việc tính giá thành theo phương pháp giản đơn sẽ được thực hiện theo 3 bước sau:

Bước 1: Phân bổ chi phí chung: hệ thống sẽ tổng hợp các chứng từ xuất kho NVL, hạch toán chi phí lương, chi phí sản xuất chung có hạch toán Nợ TK 154, chọn Khoản mục CP nhưng chưa chọn Đối tượng THCP để thực hiện việc phân bổ:

Nhập tỷ lệ phân bổ và lựa chọn tiêu thức phân bổ.

Nhấn Phân bổ, hệ thống sẽ tự động phân bổ chi phí theo từng đối tượng tập hợp chi phí trong kỳ tính giá thành.

Lưu ý:

1. Để phân bổ được chi phí chung theo Định mức, cần khai báo định mức chi phí cho từng đối tượng THCP trên Nghiệp vụ\Giá thành\Sản xuất liên tục - giản đơn\Khai báo định mức phân bổ chi phí theo đối tượng THCP. 2. Sau khi tính giá thành xong, có thể kiểm tra thông tin chi phí chung được phân bổ trên tab Bảng phân bổ chi phí chung của màn hình danh sách kỳ tính giá thành.

Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Đánh giá dở dang.

Bước 2: Đánh giá dở dang: trường hợp kết thúc kỳ tính giá thành vẫn còn có các thành phẩm chưa sản xuất xong, kế toán cần xác định giá trị dở dang cuối kỳ cho từng đối tượng THCP:

Lựa chọn tiêu thức đánh giá dở dang và nhập số lượng dở dang kèm tỷ lệ hoàn thành của các thành phẩm dở dang.

Nhấn Tính chi phí dở dang, hệ thống sẽ tự động xác định chi phí dở dang cho từng đối tượng tập hợp chi phí.

Lưu ý: Để đánh giá được chi phí dở dang cuối kỳ theo Định mức, kế toán cần vào menu Nghiệp vụ\Giá thành\Sản xuất liên tục giản đơn\Khai báo định mức giá thành thành phẩm để khai báo định mức chi phí cho từng thành phẩm.

Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Xác định tỷ lệ phân bổ.

Bước 3: Xác định tỷ lệ phân bổ: áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí gồm nhiều thành phẩm cần sản xuất:

Lựa chọn phương thức phân bổ.

Hệ thống tự động tính tỷ lệ phân bổ cho từng thành phẩm thuộc đối tượng tính giá thành.
Nhấn Tính giá thành để chuyển sang bước Tính giá thành.

Bước 4: Tính giá thành: hệ thống tự động tính ra giá thành cho từng đối tượng THCP.

Sau khi thực hiện tính giá thành xong, nếu chọn:
- Cập nhật giá nhập kho, hệ thống sẽ cập nhật giá thành vừa tính được vào chứng từ nhập kho thành phẩm ở Bước 5.
- Cập nhật giá xuất kho, hệ thống sẽ tính ra giá cho các thành phẩm khi xuất kho.
Nhấn Lưu.